Eine effiziente Büro-, Arbeits- und Ablauforganisation ist die Grundvoraussetzung für langfristiges Unternehmenswachstum.

Erfolgreich sind dabei nur jene Unternehmen, die flexibel auf veränderte Marktverhältnisse reagieren können.

Unternehmensziele müssen ständig in Einklang mit den Möglichkeiten der eigenen Aufbau- und Ablauforganisation stehen. Nur so können Abläufe optimiert, Kosten gesenkt und die Produktivität der Arbeitskräfte gesteigert werden.

Besonders wichtige Aufgabenstellungen im Bereich der Organisation sind:  

• Einrichtung und Weiterentwicklung der Aufbau- und Ablauforganisation
• Büroplanung, Arbeitsplatzgestaltung mit ausführlicher Arbeitsplatzbeschreibung
• Projektorganisation
• sinnvoller Ressourceneinsatz

1. Stufe: Bestandsaufnahme

In Gesprächen ermitteln wir die Stärken und Schwächen Ihres Unternehmensablaufes unter Einbindung der Mitarbeiter/innen. Im Anschluss erfolgt eine Analyse des Ist-Zustandes.

2. Stufe: Auswertung der Ergebnisse und Entwurf einer Projektkonzeption

Das Projekt wird erarbeitet und geplant, seine Durchführbarkeit mit den Beteiligten geprüft und die Kosten kalkuliert.

3. Stufe: Entwicklung und Erstellung von Lösungsansätzen

Die Projektziele werden gesetzt und definiert, die Handlungsoptionen geprüft und die Konfliktpotenziale ermittelt.

4. Stufe: Projektablauf und Controlling

Projekte verlaufen nicht durchgehend geradlinig und bis ins Detail planbar. Oftmals treten unvorhergesehene Schwierigkeiten oder Neuerungen auf, auf die reagiert werden muss. Projektfortschritte sollten daher gemessen, überwacht, kontrolliert und mit den Zielen und Vorgaben verglichen werden.

5. Stufe: Projektabschluss

Ein Projekt ist erfolgreich abgeschlossen, wenn Komponenten wie Mitarbeiter, Kommunikation, Information und Dokumentation sinnvoll und zielgerecht ein- und umgesetzt worden sind.